La auditoría de IA: descubre dónde da resultados antes de construir nada
Una revisión de alcance cerrado de cómo funciona tu negocio. Mapeamos el trabajo, medimos lo que cuesta la parte manual y ordenamos lo que merece la pena automatizar. El plan escrito es tuyo.
Respuesta rápida: una auditoría de IA para empresas es una revisión de alcance cerrado de cómo funciona tu negocio. Mapeamos el trabajo, ponemos tiempo y coste a cada tarea manual y ordenamos qué automatizar según lo rápido que se amortiza. Recibes un único plan por escrito, a un precio fijo acordado antes de empezar.
La mayoría de los negocios no necesitan más herramientas de IA. Necesitan saber qué trabajo repetido merece arreglarse primero y cuál no. Ese es el trabajo de la auditoría. Va antes de cualquier construcción y vale por sí sola. Puedes usar el plan con nosotros, con otra empresa o por tu cuenta.
¿Qué incluye una auditoría de IA para empresas?
Hacemos la auditoría en cinco partes. Cada una produce algo que puedes comprobar.
- check_circleUna sesión de descubrimiento con las personas que hacen el trabajo, siguiendo el flujo real desde la primera consulta hasta la última factura.
- check_circleUn cuestionario que recoge los datos: las herramientas que usáis, los volúmenes, quién se encarga de qué y cuánto tarda.
- check_circleLa información de procesos que necesitamos, como documentos de ejemplo, formularios e informes.
- check_circleUn análisis de qué conviene automatizar y qué no.
- check_circleUna priorización de las oportunidades según lo rápido que se amortiza cada una.
Todo llega en un único documento, formado por cinco partes.
| Parte del plan | Qué responde |
|---|---|
| Hallazgos | ¿Dónde se van hoy el tiempo y el dinero? |
| Mapa de procesos | ¿Cómo se mueve realmente el trabajo entre personas y herramientas? |
| Oportunidades priorizadas | ¿Qué mejoras van primero y cuáles no merece la pena construir? |
| Retorno estimado | ¿Qué ahorraría cada mejora, en tiempo y en dinero? |
| Hoja de ruta de implantación | ¿En qué orden se construiría y qué necesita cada paso? |
¿Cómo funciona una auditoría de IA, paso a paso?
| Paso | Qué ocurre | Qué haces tú |
|---|---|---|
| 1. Una llamada gratis de 15 minutos | Te escuchamos y te decimos con honestidad si una auditoría tiene sentido para ti. | Describes el negocio y lo que lo frena. |
| 2. Alcance y precio | Acordamos por escrito qué cubre la auditoría y su precio fijo. | Apruebas el alcance. |
| 3. Descubrimiento y cuestionario | Seguimos el trabajo con las personas que lo hacen y recogemos los datos. | Nos das acceso a las personas y a los ejemplos. |
| 4. Análisis | Medimos el trabajo manual, decidimos qué automatizar y lo ordenamos. | Nada. Volvemos con preguntas si hacen falta. |
| 5. El plan escrito | Recibes el documento: hallazgos, mapa de procesos, priorización, retorno y hoja de ruta. | Decides qué hacer con él. |
¿Cómo decide la auditoría qué automatizar y qué no?
No toda tarea manual debería automatizarse. Para cada tarea que encontramos, la auditoría hace las mismas cinco preguntas.
- check_circle¿Con qué frecuencia ocurre y cuánto tarda cada vez?
- check_circle¿Cuánto cuesta un error y quién se da cuenta?
- check_circle¿Sigue los mismos pasos cada vez o necesita criterio?
- check_circle¿La información que necesita está en un sitio al que podemos llegar y del que podemos fiarnos?
- check_circle¿Cuánto cuesta construirla y cuánto cuesta mantenerla en marcha?
Una tarea frecuente, basada en reglas y alimentada con datos limpios suele quedar arriba. Una tarea poco frecuente, que depende del criterio o que se alimenta de datos desordenados suele quedar abajo, o pasa a la lista de cosas que no hay que construir. Esa lista es parte del plan.
¿Cómo pone la auditoría un número a una tarea? Un ejemplo práctico
La auditoría convierte cada tarea en un tiempo y un coste, así que la priorización se basa en números que puedes comprobar. Este es el método con cifras inventadas. Sustitúyelas por las tuyas.
| Paso | Cifra de ejemplo |
|---|---|
| Tiempo por tarea hoy | 12 minutos para escribir un seguimiento después de un presupuesto |
| Con qué frecuencia | 25 presupuestos a la semana |
| Tiempo por semana | 12 x 25 = 300 minutos, o 5 horas |
| Coste de ese tiempo | 5 horas x 40 USD la hora = 200 USD a la semana |
| Coste al año | 200 USD x 52 = 10.400 USD |
| Tiempo por tarea tras la mejora, con una persona que aprueba un borrador | 3 minutos |
| Ahorro anual estimado | (12 - 3) x 25 x 52 = 11.700 minutos, o 195 horas, o 7.800 USD |
Estas cifras son inventadas para mostrar la aritmética. No son el resultado de ningún cliente.
La auditoría hace lo mismo con cada tarea y después añade lo que costaría construir y mantener cada mejora. La priorización sale de esa comparación. Nuestra regla práctica es sencilla: si una tarea cuesta menos al año de lo que costaría construir su mejora, no entra en la lista.
¿Cuánto cuesta una auditoría de IA?
La auditoría de IA tiene un precio fijo, normalmente entre 3.000 y 5.000 USD. El precio depende del tamaño y la complejidad del negocio. Lo acordamos por escrito antes de empezar, así que no hay sorpresas. La primera llamada es gratis. La construcción se presupuesta aparte, por proyecto, después de la auditoría.
Para ver cómo se compara con lo que publican otras empresas y qué mueve el precio, lee cuánto cuesta una auditoría de IA.
¿Para quién es una auditoría de IA y a quién no le conviene?
Encaja en negocios dirigidos por su dueño donde el trabajo repetido se come la semana: respuestas a clientes, seguimientos, presupuestos, facturas, informes, entrada de datos y traspasos entre herramientas. Nuestro primer sector de enfoque son las empresas de reformas. Si diriges una, mira la auditoría de IA para empresas de reformas.
Encaja bien si
- check_circleAlguien en el negocio se responsabiliza del resultado y puede decidir qué cambiar.
- check_circleEl mismo trabajo se repite cada semana, con los mismos pasos y las mismas herramientas.
- check_circleTodavía no sabes en cuáles de tus tareas la IA daría resultados.
Mejor sáltatela si
- check_circleYa sabes exactamente qué construir. Pide una única automatización a medida.
- check_circleQuieres una revisión de un sistema de IA por sesgos, seguridad o cumplimiento. Es otro trabajo.
- check_circleLa auditoría costaría más que el problema que quiere resolver.
El segundo punto confunde a mucha gente, porque los dos trabajos se llaman auditoría de IA. Explicamos la diferencia en qué es una auditoría de IA.
¿Qué pasa después de la auditoría de IA?
Tú eliges. Nada va incluido y nada es automático.
- check_circleUsa el plan por tu cuenta o dáselo a otra empresa.
- check_circlePídenos construir una automatización a medida a partir del plan.
- check_circlePídenos construir varias, en el orden que marque el plan.
Construimos alrededor de las herramientas que ya usas, así que no hay ningún panel nuevo que aprender. Cada proyecto se presupuesta por separado, así que sabes el precio antes de que se construya nada. ¿No estás seguro de si estás preparado? Prueba la evaluación de preparación para IA, un test de diez preguntas que no guarda nada. O mira todos nuestros servicios.
¿Conviene auditar primero o construir primero?
| Pregunta | Auditar primero | Construir primero |
|---|---|---|
| Qué decides primero | Qué problema merece arreglarse. | Qué herramienta comprar. |
| Riesgo principal | Pagar un plan que nunca usas. | Automatizar una tarea que no merecía la pena. |
| Qué obtienes | Un plan priorizado con el retorno de cada mejora. | Una automatización que funciona. |
| Mejor cuando | No sabes dónde da resultados la IA. | Ya sabes exactamente lo que necesitas. |
Es nuestra visión de las ventajas e inconvenientes, no un resultado medido.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una auditoría de IA para una empresa?
Una auditoría de IA para una empresa es una revisión de cómo funciona el negocio. Mapea el trabajo, pone tiempo y coste a las tareas manuales y ordena cuáles arreglaría primero la IA. Termina en un plan por escrito. No es una revisión de sistemas de IA para cumplimiento normativo, que es otro trabajo.
¿Cuánto cuesta una auditoría de IA?
La primera llamada de 15 minutos es gratis. La auditoría de IA tiene un precio fijo, normalmente entre 3.000 y 5.000 USD según el tamaño y la complejidad del negocio, y se acuerda por escrito antes de empezar. La construcción se presupuesta por proyecto después de la auditoría.
¿Cuánto tarda una auditoría de IA?
Acordamos el plazo por escrito antes de empezar. Depende del tamaño del negocio y de lo rápido que lleguen el cuestionario y los ejemplos. Otras empresas publican plazos que van de unos pocos días a cuatro semanas.
¿Tengo que contratar la construcción después de la auditoría?
No. El plan es tuyo. Puedes usarlo con nosotros, con otra empresa o por tu cuenta.
¿Y si la auditoría no encuentra nada que merezca la pena automatizar?
Entonces el plan lo dice. La priorización incluye las mejoras que no merece la pena construir, y eso es parte de para qué sirve la auditoría.
¿Una auditoría de IA es lo mismo que una auditoría de cumplimiento de IA?
No. Una auditoría de IA para empresas pregunta dónde daría resultados la IA en tu forma de trabajar. Una auditoría de un sistema de IA pregunta si una herramienta está bien gobernada, es segura y cumple la normativa. Nosotros hacemos la primera. La guía sobre qué es una auditoría de IA explica ambas.
¿Necesito una auditoría de IA si ya sé qué quiero automatizar?
Probablemente no. Si ya conoces la tarea, una única automatización a medida es el camino más corto. La auditoría ayuda cuando todavía no sabes en cuáles de tus tareas la IA daría resultados.
Descubre si una auditoría de IA tiene sentido para ti.
Reserva una llamada gratis de 15 minutos. Te diremos con honestidad si una auditoría compensa en tu negocio y cuánto costaría.