Cora Arquitectura: de 30 archivadores a un solo sistema
Una empresa de reformas de alto valor en Madrid. Primero una auditoría de IA y después la implementación: actas por nota de voz, fichaje y planificación en un solo sitio.
Respuesta rápida: Cora Arquitectura, una empresa de reformas de Madrid con obras de 100.000 a 150.000 euros, tenía su información repartida en Excels sueltos. Una auditoría de IA mostró qué compensaba automatizar y qué no. La fase 1 ya funciona: actas de obra a partir de una nota de voz y una app de fichaje. El equipo ahorra unas 10 horas a la semana, unas 520 al año. La fase 2, la planificación en un solo sitio, está en marcha.
Cora Arquitectura diseña y ejecuta reformas de alto valor en Madrid. David, el CEO, es quien decide y trabaja con un equipo pequeño. Sabía que otras empresas ya usaban la IA y no quería quedarse atrás, pero no sabía qué automatizar primero ni cómo hacerlo.
El problema: no es la falta de datos, es tener 30 archivadores
En palabras de David: “Tengo mucha información, pero no la tengo integrada”. Vivía en Excels sueltos que no se hablaban entre sí:
- La planificación global de todas las obras.
- Un planning distinto para cada obra.
- Una ficha de obra para cada obra.
- La tesorería.
Quería que el planning de cada obra alimentara solo la planificación global y la previsión de facturación mensual. Y quería ver la carga de cada persona con antelación: si alguien del equipo va a estar saturado dentro de un mes, y cuántas horas lleva de verdad cada fase de una obra.
Lo que decidimos no automatizar
No automatices lo que tus clientes quieren hacer contigo. En un negocio donde una obra vale seis cifras, el cliente quiere hablar con el dueño, no con una máquina. Así que la venta siguió siendo personal. La auditoría llevó el trabajo al papeleo que rodea las obras: reuniones, horas y planificación.
Lo que implementamos en la fase 1
- Actas de obra a partir de una nota de voz: se graba la reunión en la obra, se envía el audio y el acta escrita llega por email en pocos minutos.
- Una app de fichaje para el equipo, en el móvil y en el ordenador, que guarda los registros que exige la ley en España.
Los resultados
| Fase 1 | |
|---|---|
| Actas de las reuniones de obra | A partir de una nota de voz, por email en minutos |
| Horas del equipo | Registradas en una app, con los registros que exige la ley |
| Tiempo ahorrado | Unas 10 horas a la semana, unas 520 al año |
La fase 1 se puso en marcha en octubre de 2026. Las horas ahorradas corresponden solo a la fase 1.
Lo que dijo el cliente
“Teníamos el problema de no saber qué o cómo automatizar, pero sabemos que hay otras empresas usando IA a su favor y no queremos quedarnos atrás. Con AutomAIA vimos primero qué compensaba automatizar y qué no, y ahora tenemos todo de forma más visual en un solo sistema operativo. Lo mejor es que han sabido adaptarse a nuestras necesidades y tiempos.”
Lo que viene
La fase 2 conecta la planificación: el planning de cada obra alimenta la planificación global y la previsión de facturación mensual, y la carga del equipo se ve con un mes de antelación. ¿Tienes una empresa de reformas con los mismos Excels? Mira cómo funciona la auditoría para empresas de reformas, lee IA para empresas de reformas, descubre qué es una auditoría de IA o reserva una llamada gratis de 15 minutos.